•Sekretariatet skal være bemannet med minimum to personer, hvorav minst en må kunne reglene for innebandy, og være kjent med NBFs lover. Sekretariatet skal være utstyrt som følger: Kampklokke, reserveklokke, kamp- og dommerrapportskjemaer, skrivesaker, innebandykalenderen, målebånd, farge tape og mopp/klut.

•I god tid før kampen fyller sekretariatet ut på kampskjemaet hvilke lag som er hjemmelag og bortelag, samt dato, kampnummer, kampsted og idrett. Videre er sekretariatet ansvarlig for å innhente lagoppstilling minst 10 minutter før kampen starter (se kampreglementets § 2, pkt. 1). Påse også at 1. lagleder signerer under lagoppstillingen for å bekrefte denne.

•Sekretariatet bistår arrangøren med å klargjøre banen før hver kamp. Sekretariatet påser at arrangøren tørker gulvet der det har blitt vått, og påser at arrangøren passer på at vantet står riktig plassert.

•Sekretariatet passer tiden for dommerne, slik at kampen starter presis. Sekretariatet gir tegn til dommerne når de er klare til kampstart. Spilletiden er effektiv for Eliteserien menn, Eliteserien kvinner og alle 1.div for kvinner og menn. Dommerne blåser nå enkelt-signal ved forseelser. Dommerne kan også blåse et trippel-signal for å stanse spillet av andre grunner. Klokka skal da umiddelbart stoppes, og den settes i gang når ballen spilles igjen. For kretskamper er spilletiden fortsatt løpende (ineffektiv) unntatt kampens 3 siste minutter, og ved mål, straffeslag, utvisning, time-out eller når dommerne ber om at tiden stoppes (se «Spilleregler for innebandy» pkt. 201.2). Dommerne kan stoppe tiden enten ved å si ifra eller ved å gi tegn. Ved time-out tar sekretariatet tiden fra dommeren har gitt tegn. Når 30 sekunder er gått gis dommeren beskjed om at time-out`en er over (se «Spilleregler for innebandy» pkt. 202). Time-out noteres på kampskjemaet under «kommentarer» med hvilket lag og tid for time-out`en.

•Kampklokka skal om teknisk mulig telle oppover fra 0 til 20 minutter i hver periode. Tidsangivelser på kampskjemaet skal alltid angis fra 0 til 60 minutter. Tidsangivelser for «sudden death» angis fra 60-70 minutter.

•Sekretariatet er ansvarlig for å gi signal når periodetiden er ute, hvis kampuret i hallen ikke gir et automatisk signal.

•Når dommerne dømmer mål stoppes klokka ved fløytesignalet. Dommerne skal deretter fortelle hvem som laget mål, og evt. assisterende spiller. Sekretariatet fyller ut en linje under «mål» på kampskjemaet. (Under rubrikken «situasjon» skrives stillingen i kampen. Er målet laget ved straffe, skrives (s) etter stillingen. Man behøver ikke å lage ekstra anmerkninger for mål i overtall eller undertall.) Det skal sjekkes at målgjører og assisterende spiller står oppført på kampskjema!

•Når dommerne dømmer utvisning stoppes klokka ved fløytesignalet. Dommerne skal deretter fortelle sekretariatet hvem som blir utvist, årsaken til utvisningen og hva straffen er. Sekretariatet kontrollerer at riktig spiller tas ut av spillet, og henviser vedkommende til riktig utvisningsbenk. (Se «Spilleregler for innebandy» pkt. 602.1). De sjekker videre at spilleren har forstått hvilken straff hun/han har fått. Sekretariatet fyller ut en linje under «utvisninger» på kampskjemaet. NB! I forbundsseriene administrert av NBF skal det påføres årsakskode i årsaksfeltet. (Utvisningstid følger alltid kamptid.) (En 2 minutters utvisning som fører til straffeslag skal kun føres på kampskjemaet hvis straffeslaget ikke fører til mål. Se pkt.618 i Spilleregler for innebandy.) Det skal sjekkes at utvist spiller står oppført på kampskjema.

•Sekretariatet gir tegn til dommeren når de er ferdige med å notere målscorer, evt. assisterende spiller eller utvisning. Sekretariatet skal alltid sjekke om spilleren(e) står oppført på kampskjemaet. Dommerne skal ikke sette igang kampen før sekretariatet har gitt tegn om at de er klare. Kampklokka settes i gang, og målet påføres resultattavla når ballen settes i spill. (Ikke når dommeren blåser i gang spillet)

•Sekretariatet varsler dommerne hvis den utviste spilleren ikke oppfører seg ifølge spillereglene mens spilleren er utvist (f eks skjeller ut dommere eller sekretariat, kaster kølla, beveger seg bort fra utvisningsbenken osv). Sekretariatet forteller den utviste spilleren når det er 15, 5, 4, 3, 2 og 1 sekund igjen av utvisningstiden, og passer på at spilleren ikke løper inn på banen for tidlig.

•Når flere spillere fra samme lag er utvist samtidig, kan bare to utvisningstider sones samtidig (se «Spilleregler for innebandy» pkt. 602.2). Ved kompliserte utvisningstilfeller se «Spilleregler for innebandy pkt.6 og rådfør med dommeren.

•Utvisninger fortsetter i neste periode hvis de ikke er ferdige ved periodeslutt. Ved kampslutt regnes utvisninger for å være ferdigsonet. Ved kampstraff påser sekretariatet at dette blir krysset av på kampskjema og gir dommerne beskjed om å skrive rapport om det inntrufne på eget skjema.

•Hvis et lag ønsker å føre opp draktnummer på spillere som kun står oppført med navn på kampskjemaet, kan dette bare gjøres i pausene, og etter at dommeren først er kontaktet. (Se pkt. 301-3 i Spilleregler for innebandy)

•Etter kampens slutt skrives periodesifre og kampresultat på kampskjemaet. Ved kamper i forbundsseriene føres også tilskuerantallet opp. Videre innhenter sekretariatet underskrifter fra dommerne. Hvis et lag ønsker å protestere, så skal også dette påføres kampskjemaet. Til slutt skriver sekretæren under for å dokumentere at alt er riktig utfylt. Først når alle påtegninger er gjort kan gul kopi deles ut til lagene.

•Sekretariatet plikter å overlevere kampskjemaet til den som har ansvar for innrapportering av resultater (vanligvis arrangør eller hjemmelag). Dersom sekretariatet er bemannet av den klubben som er ansvarlig for innrapporteringen er det naturlig at det er sekretariatet som gjør innrapporteringen etter administrerende myndighets retningslinjer.

Kodeverk for innfylling i årsaksfeltet i kampskjemaene

Forseelser som fører til 2 minutter lagstraff
Kode Forseelse Regel
201 Slag 605.1
202 Låsing av kølle 605.1
203 Løfting av kølle 605.1
204 Ulovlig spark 605.1
205 Høyt spark 605.3
206 Spill med høy kølle 605.3,4
207 Ulovlig dytt (mot vant eller målbur) 605.5
208 Hardt spill 605.6
209 Holding 605.2
210 Obstruksjon 605.11
211 Feil avstand 605.12,13
212 Liggende spill 605.14
213 Spill med hånd 605.15
214 Spill med hodet 605.15
215 Feil bytte 605.16
216 For mange spillere på banen 605.17

218 Forsinkelse av spillet 605.20,21
219 Protest 605.22,23
220 Feil inntreden på banen 605.18
221 Feil utstyr 605.9,24,25,26
222 Måling av kølle 605.7
223 Utvisning i forbindelse med straffeslag 605.27
224 Spill uten kølle 605.8
225 Unnlate å ta med (ødelagt) kølle(deler) 605.10

Forseelser som fører til 5 minutter lagstraff
Kode Forseelse Regel
501 Voldsomme slag 607.1
502 Farlig spill 607.1
503 Hekting 607.2
504 Hardt spill 607.3,4,5

Forseelser som fører til 2 minutter lagstraff
og 10 minutter personlig straff
Kode Forseelse Regel
101 Usportslig opptreden 610.1

Forseelser som fører til kampstraff
Kode Forseelse Regel
301 Kampstraff 1 613. 1-6
302 Kampstraff 2 615. 1-6
303 Kampstraff 3 617. 1-3

Arrangør skal:
Påse at reglementet for hallen blir fulgt

Passe på at vantet til enhver tid står på riktig plass. (Innebærer også inn- og utsetting av vantet)

Til enhver tid sørge for at hall, tribuner, garderober og toaletter er fri for avfall. (Dette er delvis hallutleiers ansvar)

Sørge for at det er toalettpapir på toalettene til enhver tid

Ta imot dommere og gi dem nødvendig hjelp. Dommerne skal ha egen garderobe

Henvise lag som ikke spiller til garderobe eller tribune

Gi råd og hjelp til publikum og presse

Legge gjenglemte gjenstander på vanlig sted for hittegods i hallen

Betjene sekretariatet med minimum to personer. Minst en av disse skal være dommerkyndig.

Sørge for at sekretariatet er utstyrt som i instruks for sekretariat. Det skal i sekretariatet finnes målebånd, klokke samt gulvfille/mopp

Sørge for at hallen er oppmerket for innebandy

Etter avtale melde fra til krets/forbund om resultatet av kampene. Uregelmessigheter skal også rapporteres

Representanter for arrangørklubben som er tilstede i hallen skal bære armbind, vester eller liknende