1. Evaluering av sesongen 2018-19. Hva var bra og hva kan gjøres bedre.

2 div herrer: Samtlige klubber mener at dagens opplegg fungerer bra. Eneste tillegg er man bør få flere dommere på nivået og at de følges opp med en observatør. Tønsberg IBK sliter med trener til sitt herrelag.

Aldersbestemte runder:      

Alle klubber syntes arrangementene ble gjennomført på en bra måte. Det ble en del rot med oppsettene med klubber som meldte på ekstra lag / trakk lag. I tillegg ble det forandringer på lengene på kampene. Også her vil man ha en observatør som kan følge opp dommerne. Flere klubber reagerte på alderen til mange spillere. Her ble det bestemt at man MÅ søke om dispensasjon for å ta ned overårige spillere. En liste over disse spillerne vil bli publisert på hjemmesiden.

2. Sesongen 2019-20. Hvordan tenker man sesongen? Skal man gå over til serier for de største? Lengden på kampene? Honorar dommere?

I G/J 7-9 dømmer dommere fra egen klubb. Disse skal ha dommeroppfølging fra klubben. Dommerobservatørene skal delta på dommersamlingen på Hankø 14-15 september.

I de andre klassene skal det være godkjente dommere. Klubbene følger opp sine dommere som dømmer i 2. div slik at de også kan stille opp ved behov. Det er ganske kostbart å sende dommere ifra Østfold til disse rundene.

3. Kurs. Det er stort behov for dommere i Vestfold/Telemark. Et dommerkurs må på plass før serien starter. Info om antall dommere klubben skal ha for å slippe bøter.

Det settes opp kurs for både trenere og dommere i Sarpsborg 25-27 oktober. Begge kursene er på 20 timer og koster kun kr 700 pr kurs ( normalpris er 4000,- og 1000,- ).

Det settes også opp et dommerkurs 1-3 november i Klyvehallen. Dette er også på 20 timer.

4. Rekruttering. Gjennomgang av sesongen som var og planlegging av sesongen som kommer.

Sørøst bandyregion sin utviklingskonsulent ( UK ) Nina Andreassen informerte om hva hun kunne stille opp på for å prøve å rekruttere flere spillere til klubben. De fleste klubbene i Vestfold/ Telemark har allerede hatt besøk av henne og det var ønske om at hun skulle komme flere ganger. Klubbene må selv melde inn ønskene til henne. Det jobbes også med å få til ambulerende trenere som kan dra rundt i klubbene. Hun er også behjelpelig med å arrangere skoleturneringer.

5. Diverse

1. Klubbene skal påse at spillerne har løst turneringslisens før de spiller kamp. Kommer det nye spillere kan de få være med på den første runden for å se om de vil fortsette. Dette gjelder for de som er født i 2007 og eldre. I følge reglementet skal det gis en bot på kr 1000,- pluss 250,- pr spiller som spiller uten lisens.

2. Nytt fra kommende sesong er at alle spillere født 2008 og tidligere også skal betale lisens. Summen er satt til kr 25,- pr spiller. Dette er gjort for å få registrert spillere slik at NBF, med flere registrerte spillere, vil få mere av potten som NIF deler ut til idretten. Mange av de andre idrettene har gjort det på denne måten i årevis.

3. Klubbene sender inn ønsker om å arrangere runder og hvilke årsklasser de vil arrangere. Her kan man søke i klassene G/J7-9-11 og G/J 13-15-17. Skjemaer ligger ved dette skrivet. Pors og Horten kan søke om 2 datoer hvis ikke Brevik og Ramnes søker. Søker en av disse så er det bare Pors som kan søke om 2 datoer.

4. Det vil kommende sesong bli prøvd ut om et samarbeid mellom Vestfold/ Telemark og Østfold når det gjelder aldersbestemte runder. Alle klubbene med aldersbestemte lag vil få tilsendt datoene hvor og når rundene går i regionen og man har muligheten til å melde seg på tvers av fylkene. Et av kriteriene som det må tas hensyn til er om det er nok halltid til å gjennomføre rundene.