Protokoll

Møtet ble gjennomført på Teams.

Tilstede: Paal Saastad, Ståle A. Wiig, Gitte Bjerkelund, Per Melbye, Petter Alexandersen, Kristine Løken, Stian Bredby, Anette Marie Berg, Ragnhild Ådland, Frank Nordseth (adm.), Terje Larsen (adm.)
Ikke tilstede: Martin Gøranson

Sak 48-21 Protokoll 06-20/21

Vedtak: Protokollen fra styremøte nr. 6, 2020/2021, ble formelt godkjent.

Sak 49-21 Informasjon om avslutning av sesongen elite inkl. kvalifisering
Seksjonsstyret har hatt møter med alle elitelagene for å høre hva de tenker med tanke på avslutning av serien hvis det skulle bli vanskelig å gjennomføre den pga ytterligere pause i seriespillet eller smitteutbrudd, karantener osv. Svært få av lagene hadde noen helt klare innstillinger til om serie eller NM skal prioriteres i en slik situasjon. Det er svært uforutsigbart hva som skjer med smittesituasjonen, og pr i dag avventer vi om myndighetene igjen åpner for å spille seriekamper etter 4 ukers pause (20/1 – 16/2).

Hvis det blir ytterligere pause i seriespillet så vil det bli utfordrende å få spilt ferdig seriekamper i tillegg til NM-sluttspill i full skala.

Vedtatt nødkvalifisering fra de regionale 1. divisjonene til eliteseriene:
3 lag for kvinner (FjellKam, Stavanger, Østensjø) og 3 lag for menn (Narvik, Sjetne, Ull/Kisa) er interessert og er innkalt til et informasjonsmøte.

En slik kvalifisering fordrer at lagene blir definert som toppidrett av myndighetene, slik at de får trene og spille treningskamper før de spiller kvalifiseringskampene. Denne prosessen er satt i verk overfor myndighetene via Norges Idrettsforbund.

Kvalifiseringen for menn spilles på Jessheim med Ull/Kisa som arrangør, og seksjonsstyret forespør Stavanger IBK om de kan arrangere kvalifiseringen for kvinner i Stavanger.

Sak 50-21 Informasjon om mediaavtale – status og veien videre
Saastad informerte rundt status for en ny medieavtale. Det har vært ført samtale med tre ulike parter.

Sak 51-21 Informasjon fra forbundsstyremøtet m.m.
Forbundsstyret ber om at seksjonene innstiller personer til hederstegn o.l. Styrets medlemmer tar en runde på om det finnes aktuelle kandidater.

Forbundsstyret jobber med organisering av aktiviteten på Østlandet.

Forbundsstyret har vedtatt at vi innen fristen 8. februar ikke har mulighet til å si at vi kan delta i VM U19 for menn i Tsjekkia.

For at NBF skal opprettholde statusen som rent forbund, er det krav om at alle sentralt tillitsvalgte må gjennomgå selvtesten for «Ren utøver». Det betyr at medlemmer av seksjonsstyrene og forbundsstyret som ikke har gjennomgått den elementære antidopingopplæring som «selvstudium» på Antidoping Norges nettsider skal gjøre dette og få «godkjent diplom» innen utgangen av februar 2021.

Sak 52-21 Oppsummering av arbeidet med langtidsplan. Diskusjon rundt tema til neste møte.
Prosessen er i gang, men det er ikke forventet at en fullverdig og detaljert langtidsplan er ferdig til seksjonsårsmøtet i juni, men styret vil legge frem en overordnet plan.

Temaer på neste møte:
Fremtidig seriestruktur/seriesystem
Rekruttering
Hva ønsker dere skal være temaer på neste møte?

Sak 53-21 Årsmøtet

53.1-21 Planlegging
Seksjonsstyret innstiller på at årsmøtet gjennomføres lørdag12. juni, og at det tilrettelegges for at dette blir et digitalt møte.

Komiteer og medlemmer av disse settes på agendaen for neste styremøte.

53.2-21 Plan for deltakelse på Forbundstinget
Administrasjonen forespør Bandyseksjonen om hvordan de gjennomfører denne prosessen.       

Sak 54-21 Eventuelt

Søndag 31/1-2021 ble det avholdt et ekstraordinært styremøte.

Deltakere: Paal Saastad, Gitte Bjerkelund, Per Melbye, Petter Alexandersen, Martin Gøranson, Kristine Løken, Anette Marie Berg, Frank Nordseth (adm.), Kim-A. H. Jørstad (adm.)

Agenda: Avklaringer knyttet til eliteseriene 2020/2021

Seksjonsstyret diskuterte avklaringer knyttet til avslutning av årets eliteserier, hvordan man etter kampreglementet håndterer opp- og nedrykk og hvilke konsekvenser dette gir for NM-sluttspill, kvalifiseringer og eliteseriene 2021/2022.

Vedtak: Se vedlegg 1.

De vedtatte avklaringene ble presentert for eliteklubbene i et fellesmøte på Teams mandag 1. februar, og sendt ut til resten av organisasjonen onsdag 3. februar.