Dette er oppgaver som utføres av NBF sentralt og er rammer som er felles for hele forbundet.
- Lage kursmaler
- Lage kurskatalog
- Opprette kurs i Idrettskurs (IKu).
- Kursarrangør og kurssted knyttes til kurset i IKu
- Definere kursansvarlig i IKu
- Definere veiledere i Iku
- Opprette rom for hvert kurs som bruker e-læring i E-kurs og knytte deltakere, kursansvarlige og veileder til rommet. Kursansvarlig og veileder får tilgang til rommet når rommet opprettes. Deltakere som likker i IKu får tilgang til e-læring.
- Sende påminnelse til kursarrangør, kursansvarlig og veileder ved kursinnmelding.
Sentraladmin har ingen oppgaver som er direkte knyttet til gjennomføring av kurs.
Registrere kompetanse i Idrettskurs og sende oversikt til kursarrangør, kursansvarlig og veileder senest en måned etter kurset er gjenomført.
Kvalitetssjekker:
- Innhold – kursbeskrivelse, presentasjoner, materiell, etc.
- Ansvarlig for at veileder har tilgang til siste versjon av kursmateriell
- Kurskatalog
Avklaringer:
- Avklare veileder før kursstart med kursarrangør og informere sentraladmin
- Avklare med kursansvarlig hvilke kurs som skal gjennomføres.
Fagansvarlig har ingen oppgaver som er direkte knyttet til gjennomføring av kurs.
Følge opp sentraladmin med kvartalsvis kursoversikt.
Hente inn evaluering fra veiledere på kurs hvor dette er gjennomført.
Oppgaver for kursarrangør i forkant av kurs:
Koordinere med sentraladmin og kursansvarlig om kurs
Rekruttere ev. nye veiledere og videre informere om dette til sentraladmin
Rekruttere deltakere til kurs
- Melde inn aktuelle datoer for kurs kommende sesong innen 15. mai
- Annonsere kurskatalog på nettsider/fellesmail i forbindelse med utgivelse av kurskatalogen ved seksjonens årsmøte i juni
- Annonsere hvert kurs på f. eks. nettsider/mail/andre kanaler senest en måned før kursgjennomføring
Kursarrangør er ansvarlig for at det er en kursansvarlig for hvert enkelt kurs. Kursansvarlig sine oppgaver kan du lese om i panelet nedenfor.
Hente inn kvartalsvis kursoversikt fra kursansvarlig.
Betale regninger og følge opp økonomi knyttet til hvert enkelt kurs (leie av lokaler, pensumbøker, utstyr, bevertning, etc.)
Oppgaver for Kursansvarlig i forkant av gjennomføring:
- Annonsere kurs på f.eks. nettsider/sosiale medier/ mail eller andre kanaler senest én måned før kursgjennomføring.
- Rekruttere deltakere og gi deltakere som ikke har fullført tidligere kurs, tilbud om å fullføre.
- Booke hall/isflate/bane for praksisdelene, samt møterom/klasserom for teoridelene.
- Avklare veiledere med fagansvarlig senest én måned før kursstart.
- På Trener 1-kurs må det anskaffes pensumbøker til alle deltakere. Kan gjøres via: esport.no
- Anskaffe øvrig nødvendig utstyr og materiell til kurset (utstyrsliste finner du nederst på denne siden under panelet «Rammer»)
- Oversikt på antall påmeldinger til kurset via Idrettskurs (IKu). Kontroll på deltagerlisten: 1 måned før kurs, 14 dager før kurs og 7 dager før kurs. Videre sende oppdatert deltakerliste til Sentraladmin 7 dager før gjennomføring.
- Dersom kurs avlyses gjøres dette i samråd med sentraladmin. Merk frister for betaling til instruktør:
- Hvis oppdrag avlystes 1-6 dager før har veileder krav på 50% honorar
- Hvis oppdrag avlyses samme dag har veileder krav på 100% honorar
- Utsettelse av kurs gjøres direkte i IKu av kursansvarlig
- Koordinere med kursarrangør og veileder med nøkler, tilgang på lokaler, utstyr, etc.
- Koordinere eventuell bevertning for deltakerne, og andre praktisk tilrettelegging.
- Sjekke at oppdatert deltakerliste er sendt til sentraladmin og ev. purre veileder.
Kursansvarlig sine oppgaver etter kursets gjennomføring:
- Følge opp at veileder har evaluert kurset og gi beskjed til kursarrangør når dette er utført.
- Følge opp deltagere som mangler vurderinger (f. eks. ikke møtt, ikke bestått innlevering, ikke gjennomført evaluering), og gi de tilbud om å fullføre på neste kurs.
- Oppdatere deltakerstatus i IKu etter endt kurs, med riktig status på hver enkelt deltager «Møtt»/»Bestått». Husk: IKKE lås kursgjennomføring (dette gjør sentraladmin).
- Følg opp økonomi rundt kurset og orienter kursarrangør.
Veileder sine oppgaver i forkant av kursgjennomføring:
- Orientere seg om modulene og laste ned siste versjon fra e-kurs som skal brukes til presentasjoner på kurset.
- Ha dialog med kursansvarlig angående gjennomføringen.
- Koordinere med kursansvarlig om tilgang på lokaler, nøkler, og annet praktisk i forbindelse med kurset.
Veileder sine oppgaver i forbindelse med gjennomføring av kurset:
- legge ut aktuelle pdf-dokument tilgjengelig for deltakerne (før eller etter gjennomføring), der dette er aktuelt
- Føre tidsplan, med start og slutt for hver enkelt modul.
- Oppdatere deltakerliste med minimum navn, e-post, mobilnummer og fødselsdato.
- Møte opp minimum 30 minutter før starttid på kursdag.
- Bli igjen etter avsluttet kurs for besvarelse på spørsmål og videre dialog. Veileder skal være den som forlater kurset sist.
Veileder sine oppgaver etter kursgjennomføring:
- Levere oppdatert deltakerliste med oppmøteføring til kursansvarlig pr e-post
- Vurdere eventuelle kursinnleveringer (f. eks. øktplan, etc.) og evalueringer.
- Gi tilbakemelding til deltagerne i e-kurs, der dette er aktuelt. Purre deltakere på eventuelle mangler ved vurdering av kurset inntil tre uker etter kurs.
- Etter alle oppgaver tilknyttet kurset er gjennomført, leverer veileder timeliste i Veilederrommet (administrasjon) i E-kurs. Frist for levering av timer er den 5. påfølgende måned. Utbetaling skjer en gang i måneden (ca. den 15. hver måned).