Møtekalender legges ut i årshjulet til Hordaland Bandykrets. Årshjulet viser inneværende sesong. Vil du søke i andre sesonger, gjøres det på denne lenken.

Saker som ønskes tatt opp eller søknader om dispensasjoner, behandles kun på oppsatte møtedatoer. Ønskes det saker tatt opp utenom møtedatoene, er det rutiner for hastevedtak (se under).

Rutiner for hastevedtak
Vedtak: HBK oppretter en ordning der man kan betale et gebyr for å få behandlet søknader utenom styremøter. Gebyret må kun betales dersom det blir fattet et vedtak. 
Gebyret settes til 1000,- for sesongen 2026/2027.