Som følge av vedtak på det ordinære regionstinget avholdt 29. mai 2024 har regionstyret i sitt møte 5. september 2024 vedtatt å innkalle ekstraordinært regionsting.
Det ekstraordinære regionstinget avholdes i Oppsal Arena onsdag 25. september 2024 kl. 18.00.
I henhold til OABRs lov § 12-2 møter følgende med møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett:
- Styret
- Representanter fra idrettslagene med registrerte aktive utøvere pr. 31. desember året før regionstinget etter følgende skala:
- For idrettslag med antall aktive til og med 250 – 1 representant
- For idrettslag med antall aktive fra 251 til og med 500 – 2 representanter
- For idrettslag med antall aktive fra 501 og oppover – 3 representanter
Antall representanter fra den enkelte klubb finnes i dette dokumentet:
Idrettslag som ikke har gjort opp kontingenter og/eller andre avgifter til regionen kan miste sine rettigheter på årsmøtet ihht. OABRs lov § 4-2
Viktig å huske på
For å ha stemmerett, være valgbar til årsmøte-/tingvalgte organer og kunne velges/oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget. (NIFs lov §2-5)
En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et organisasjonsledd er heller ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i overordnede organisasjonsledd. (NIFs lov § 2-6)
Kjønnsfordeling
Vi gjør oppmerksom på § 2-4 om kjønnsfordeling i lov for Norges idrettsforbund hvor det står:
«(1) … NIFs organisasjonsledd skal arbeide for en lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning til styrer, komiteer mv. og representasjon til årsmøter/ting. Ved valg/oppnevning og ved representasjon, skal begge kjønn være representert. Ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal det velges/oppnevnes minst 40 % fra hvert kjønn, mens det for idrettslag er tilstrekkelig med minst to personer fra hvert kjønn…»
«(3) Ved representasjon må den delegasjon som møter oppfylle bestemmelsen, hvis ikke skal antallet representanter i den fremmøtte delegasjonen reduseres slik at den oppfyller bestemmelsen. Årsmøtet/tinget kan likevel godkjenne den fremmøtte delegasjonen dersom det foreligger uforutsette forhold utenfor organisasjonsleddets kontroll.»
Lov for Norges Idrettsforbund § 2-4
Ved manglende oppfyllelse av denne bestemmelsen når det gjelder valg av representanter kan representanter bli nektet fulle rettigheter på tinget. Det kan søkes om dispensasjon fra § 2-4. En slik søknad sendes til Norges Bandyforbund så snart organisasjonsleddet blir klar over behovet for å søke dispensasjon.
Påmelding
Påmelding til det ekstraordinære regionstinget gjøres via iSonen: https://isonen.no/event/cm0p69i8x005lvjjpx8r6d8fk
Saker til behandling
Et ekstraordinært regionsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket om innkalling av regionstinget. Det er derfor ikke anledning for klubbene til å melde inn forslag til behandling.
I sitt vedtak 5. september 2024 besluttet regionstyret å behandle følgende saker:
- Godkjennes de fremmøtte representanter
- Velge:
a. Dirigent
b. Referenter
c. To representanter til å underskrive protokollen - Godkjenne innkalling
- Godkjenne sakliste
- Godkjenne forretningsorden
- Behandle beretning fra interim-kontrollutvalg
- Endrede dommersatser gjeldende fra sesongen 2025/2026
- Vedta instruks for valgkomiteens arbeid
- Behandle langtidsplan
- Behandle budsjett for 2025 og 2026
- Valg:
a. Regionstyre
b. Kontrollutvalg
c. Valgkomité
d. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd regionen har representasjonsrett - Engasjere revisor
Sakspapirer
- Sakspapirer
- SAK 6 – Behandle beretning fra interim-kontrollutvalg
- SAK 7 – Endrede dommersatser gjeldende fra sesongen 2025/2026
- SAK 8 – Vedta instruks for valgkomiteens arbeid
- SAK 9 – Behandle langtidsplan
- SAK 10 – Behandle budsjett for 2025 og 2026
- SAK 11 – Valg:
- Valgkomiteens innstilling
- Styrets innstilling til nye valgkomité (kommer)
(Dokumentene «sakspapirer» og «instruks for valgkomiteen» ble oppdatert 12.09.2024 kl. 10.56. Dokumentet «forslag til langtidsplan» ble lagt til samtidig. Kontrollutvalgets beretning ble lagt til 16.09.2024 kl. 14.05. Valgkomiteens innstilling ble oppdatert 25.09.2024 kl. 13.03)