Hvordan og når jobber administrasjonen med seriespill

• Uke 8: Planleggingen starter tidlig (februar). I kabalen tas det hensyn til alt fra NM, cuper, helligdager (og inneklemte!), ferier, minirunder og litt til.
• Uke 17: I de fleste kommuner i Rogaland og Agder fordeles arrangementstid mellom særidrettene på en ryddig måte. Vi deltar på hallfordelingsmøter i flere områder. Når all tilgjengelig arrangementstid er samlet inn, trykker vi på “reserver” i TA. I tillegg reserverer vi tidene i kommunenes egne systemer for halltid (Aktiv kommune, Book Up osv).
• Uke 18: Påmelding åpner i TA (1. mai). Seriepåmelding gjøres direkte i TA av klubbene. Det er veiledende påmelding i alle aldersbestemte regionserier hvor klubbene velger aldersklasse og nivå. Alle ungdomsserier har doble årganger i SVBR.
• Uke 19: Infomøte avholdes der klubbene får god informasjon før påmeldingsfrist. Blant annet vedtatte spilletilbud for alle regionseriene, junior og senior, hvordan man melder på i TA og sesongbestemmelser.
• Uke 23: Påmeldingsfrist 1. juni.
• Uke 24-25: Lagene plasseres i serier. Alle får beskjed, og plasseringen dukker opp i kampsenteret på nettsiden.
• Uke 32-34: Seriebygging, litt bygging, litt ombygging og kanskje en runde til. Lagene får informasjon om antall kamper, start/ slutt, dobbel eller trippel serie, sluttspill (eller ikke).
• Uke 34-35: Kampdatoene slippes (ikke tidspunkt på kampene). Merk at regionskontoret ikke tar hensyn til lag i andre aldersklasser. Her lønner det seg være smart fra start. Planlegg sesongen etter lagets egne preferanser.
• Uke 35: Fri omberamming #1 (angreretten). Lagene kan i denne perioden angre på datoer som regionskontoret har satt for kamper, både før og etter nyttår. Lag med spillere på flere lag kan planlegge smartere og unngå kollisjoner. I denne perioden kan motstander ikke si nei til omberamming av kamper.
• Uke 36: Dato, tidspunkt og dommere før jul publiseres. Nå er det alvor: Ordinære (og strengere) omberammingsregler gjelder! Alle omberamminger skjer via elektronisk skjema i Turneringsadmin (TA).
• Uke 48-49: Fri omberamming #2. Lagene kan i denne perioden angre på datoer som regionskontoret har benyttet i berammingen av kamper. Dette er kostnadsfrie omberamminger av kampdato etter avtale med motstander. I denne perioden kan motstandere ikke si nei til omberamming av kamper. Gjelder kamper etter nyttår.
• Uke 48-49: Eventuelt nye serier og sluttspill berammes. Sluttspill og deling av serier brukes der det trengs. Sluttspill og nye serier får egne frister for fri omberamming av kamper.
• Uke 50: Kampoppsett etter nyttår publiseres med klokkeslett og dommere på plass. Deretter gjelder ordinære omberammingsregler resten av sesongen.