Hvis klubben tar et krafttak med å legge inn nye medlemmer i medlemesregisteret og fakturert kontingen til dem før nyttår, vil det gi klubben bedre vilkår. I april er det tid for samordnet rapportering der alle medlemsopplysninger skal være rapportert inn innen 30. april. For at denne rapporteringen skal gå så smidig som mulig, er det lurt å oppdatere den elektroniske medlemslisten før nyttår. Det er kun personer som er registrert som medlemmer pr. 31.12.19 som skal innrapporteres (medlem = betalt medlemskontingent til klubb)
Hvorfor er medlemstallene viktige?
Medlemsregistreringen (samordnet rapportering) danner grunnlaget for det meste av tildelinger til idretten, samt prioriteringer i forhold til nye anlegg, fordeling av treningstid og politisk innflytelse (antall stemmer på årsmøter).
Hvordan fordeles midlene?
Tilskuddene er i stor grad spillemidler som for våre klubber, kretser/regioner og forbund er en av de viktigste inntektskildene. Hvert medlem mellom 13-19 år, gir ca 500 kr støtte til klubb (LAM) og 500 kr til NBF (hodestøtte spillemidler). For barn i alderen 6-12 år er det ca. 250kr til klubb og 250 kr til forbund per medlem. Summen per medlem varierer noe fra kommune til kommune avhengig av folketall og antall aktive. Medlemsregistreringen er derfor vårt viktigste måltall i organisasjonen.
I tillegg finnes det andre offentlige tilskudd i kommune og fylkeskommune som fordeles til klubb og krets/region ut fra medlemstall, f.eks. driftstilskudd. Det er derfor helt avgjørende at vi får registrert aktiviteten vi har i form av medlemskap i våre klubber under samordnet rapportering.
For å være medlem må man betale medlemskontigent til klubben. På idrettstinget i 2019 ble det vedtatt at medlemskontigenten må være minimum 50 kr for å gi offentlig støtte. Det er derfor lurt at klubbene har en lav medemkontigent som alle betaler og heller differansierer med en treningsavgift ut fra hvilket tilbud den enkelte har i klubben. Det er svært viktig at klubbene er nøye med å kreve inn medlemskontigent hvert år.
Siden vi har sesong som starter på høsten får vi som regel dårlig tid med å få registrert og fakturert våre medlemmer til å betale kontingent innen nyttår. Derfor kan det være en smart løsning for våre klubber å fakturere kontingent i januar og treningsavgiften på høsten.
Norges Idrettsforbund har utviklet KlubbAdmin. Det er det elektroniske medlemsregisteret som vi anbefaler klubbene å bruke. Hovedgrunnen er at det enklere for ansatte i NIF/Norges Bandyforbund å kunne hjelpe ved behov, og det er det systemet vi mener fungerer best opp mot vårt behov.
